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DOKUMENTENMANAGEMENT.

Einheitliche Anlaufstelle durch organisiertes Dokumentenmanagement.
Laden Sie schnell und unkompliziert Ihre Dateien in Bitrix24 hoch und teilen Sie diese dort mit Ihren Kollegen. Abhängig von den Benutzerrollen sind Präsentationen, Videos und andere Dokumente für alle oder nur für bestimmte Kollegen verfügbar und können auf effiziente Art und Weise gemeinsam bearbeitet werden.

Um alle Dokumente schnell wiederzufinden, werden diese sofort indexiert und durch die interne Suche erfasst. Arbeiten Sie bereits heute im Digital Workspace von morgen.

LINXYS Social Intranet Dokumentenmanagement
LINXYS Social Intranet Persönliche und gemeinsame Dokumente

PERSÖNLICHE UND GEMEINSAME DOKUMENTE.

In Bitrix24 gibt es drei verschiedene Drive-Typen: einen persönlichen Dateispeicher, auf welchen die anderen Kollegen nur mit entsprechender Berechtigung Zugriff haben. In den Gruppen-Drives werden alle Dokumente der entsprechenden Projektgruppe hochgeladen. Des Weiteren gibt es einen allgemeinen Drive, auf welchem Dateien abgelegt sind, welche für alle Mitarbeiter verfügbar sein sollen (bspw. User Manuals).

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LINXYS Social Intranet Kollaboration

KOLLABORATION.

Die Zusammenarbeit an Dokumenten erfolgt direkt im Activity Stream: Es können Kommentare geschrieben, Dokumentinversionen angehängt, Feedback gegeben und Änderungen vorgenommen werden, welche in Echtzeit zu sehen sind. Auch gibt es die Möglichkeit, nachzuverfolgen, wer was wann am Dokument geändert hat.

Dokumente können in Form von Texten, Tabellen oder Präsentationen direkt in Bitrix24 erstellt werden. Über den Activity Stream können diese versendet, an Aufgaben angehängt und von mehreren Nutzern gleichzeitig bearbeitet werden. Jedoch kann das Dokument während der Bearbeitung auch für andere Nutzer gesperrt werden. Nach der Finalisierung der Inhalte können Dokumente in der Bibliothek abgelegt oder lokal downgeloadet werden.

Durch die dokumenteigene Änderungshistory, gehen veraltete Versionen nicht verloren, sondern können bei Bedarf wiederhergestellt werden.

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LINXYS Social Intranet Sofortsuche

SOFORTSUCHE.

Nach der Veröffentlichung neuer Inhalte (Dateien, Nachrichten, Einträge, Sonstiges) werden diese in Bitrix24 indexiert und stehen somit über die Sofortsuche zur Verfügung. Auf diese Weise sind die Suchergebnisse kontinuierlich auf dem aktuellen Stand.

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LINXYS Social Intranet Genehmigungs-Workflows

GENEHMIGUNGS-WORKFLOWS.

Um Prozesse zu beschleunigen und die Effizienz zu steigern, können Dokumentenworkflows erstellt und implementiert werden. So kann bspw. ein Entwurf veröffentlicht werden, welcher durch den Vorgesetzten oder einen Experten genehmigt werden muss.

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