Bitrix24 hat im August 2024 wieder einmal mit neuen Funktionen und Updates überrascht. Neben dem…
10 Fragen, die man sich vor der Digitalisierung seines Unternehmens stellen sollte
Digitalisierung. Ein Begriff, den Viele nicht erst seit 2020 kennen. Und dennoch haben viele Unternehmen erst in 2020 angefangen, sich konkret Gedanken darüber zu machen. Warum? Weil es nicht anders ging: Home-Office, Remote Work, Digitaler Arbeitsplatz – und das von jetzt auf gleich. Von einem Tag auf den anderen mussten neue Wege geebnet werden, um den Gegebenheiten flexibel entgegentreten zu können. Die Digitalisierung hat weltweit ihren Fuß in die Unternehmenstüren bekommen. Aber wollen und können die Unternehmen das überhaupt handhaben? Sehen sie sich dazu gezwungen oder sind sie tatsächlich davon überzeugt?
Wir haben einmal LINXYS-intern gebrainstormt und haben aus unseren Erfahrungen heraus ein paar Fragen zusammengestellt, die vor einer Digitalisierung unbedingt durchdacht werden sollten – damit die Digitalisierung auch ein echter Erfolg wird – und keine „Notlösung“.
In unserem Beitrag steigen wir direkt bei Frage 6 ein. Aber natürlich wollen wir Euch die Fragen 1 bis 5 nicht vorenthalten. Diese findet Ihr auf der Seite unseres Partners COYO.
6. «Wie sehen eigentlich meine Arbeitsprozesse im Detail aus?»
Und wenn ihr schon dabei seid mit den Kollegen zu sprechen, solltet ihr auch gleich ausfindig machen, wie deren Arbeitsalltag aktuell so aussieht. Wie sind deren Prozesse? Gibt es eventuell schon detaillierte Prozessdokumentationen oder müssen diese erst angefertigt werden? Und wer kann dabei unterstützen?
Lasst euch die jeweiligen Prozesse aufzeigen, am besten sogar mit jemandem Aussenstehenden an eurer Seite, der das Ganze objektiver betrachten kann, und spielt diese durch. Schnell werdet ihr erkennen, ob der Prozess in seiner aktuellen Form tatsächlich sinnvoll ist, ob ihr ihn 1:1 so ins Digitale übernehmen möchtet oder doch noch ein wenig nachjustieren wollt. Nehmt euch die Zeit dafür – es wird sich auf jeden Fall lohnen.
7. «Habe ich die notwendigen internen Ressourcen?»
Bereits die oben stehenden Punkte sollten deutlich machen, dass eine Digitalisierung bzw. eine Transformation im ersten Schritt Arbeit bedeutet. Also solltet ihr euch überlegen, ob interne Ressourcen vorhanden sind und auch ausreichen, um dieses Projekt anzugreifen. Wer übernimmt die Projektleitung? Wer wird Teil des «SWAT-Teams»? Und bitte vergesst nicht, die Geschäftsführung einzubeziehen – denn ohne deren commitment ist das Projekt oftmals schon vor dem ersten Spatenstich zum Scheitern verurteilt.
8. «Gibt es interne Influencer?»
Habt Ihr Euer Team zusammen? Steht das Management hinter euch? Wisst ihr genau was ihr wollt und wie ihr es wollt? Dann geht es jetzt nicht mehr ohne PR und Marketing. Und wer bringt Produkte und Dienstleistungen in 2021 besser an den Mann/ die Frau? Natürlich «Influencer». Findet die extrovertierten, kommunikationsstarken und technikbegeisterten Beeinflusser bei euch im Unternehmen und nutzt deren Stärken für euer Projekt. Zeigt ihnen auf was ihr bewirken wollt, wie sie euch dabei unterstützen können und welche Vorteile sie selbst davon haben. Alles andere wird zum Selbstläufer, denn eure Influencer werden die Botschaft in die interne Unternehmenswelt hinaustragen und so alle anderen von den Veränderungen überzeugen und vor allem auch begeistern.
9. «Wie überzeuge ich den Rest?»
Naja, so einfach wird es wohl doch nicht «den Rest» zu überzeugen. Denn jedes Individuum tickt anders. Schaut euch eure Pappenheimer im Detail an. Welche Cluster könnt ihr bilden und wie sollet ihr an diese Cluster herantreten, um sie voll und ganz von eurem Vorhaben zu überzeugen. Die einen werden detaillierte Dokumentationen in schriftlicher Form bevorzugen, die anderen kurze How-To-Videos, die dritten werden Schulungen in Präsenzform fordern. Hier geht es natürlich nicht darum, jeden einzelnen komplett abzuholen und individuell zu bespassen. Jedoch ist es wichtig, dass jeder einzelne versteht, warum eine Veränderung kommt, wie diese kommt und welche Vorteile daraus für ihn persönlich im Arbeitsalltag resultieren. Schafft ihr das, wird es mit hoher Wahrscheinlichkeit keinen allzu grossen Gegenwind der Mitarbeitenden geben und die Digitalisierung wird nicht ins Leere laufen und versanden – sie wird, von jedem Einzelnen, gelebt.
10. «Aber womit mach ich das denn jetzt?»
Und somit wären wir eigentlich am Ende angelangt. Naja, noch nicht ganz. Jetzt erwarten sicherlich viele eine einheitliche Softwareempfehlung. Es tut uns leid euch zu enttäuschen, aber das ist pauschal nicht so einfach möglich. Der Markt bietet so viele verschiedene Lösungen und Tools für die digitale Kommunikation und Kollaboration, dass man schnell den Überblick und vielleicht sogar sich selbst verliert. Daher unsere Empfehlung: Klärt erst einmal euren internen Bedarf. Vergleicht die entsprechenden Lösungen. Nehmt das Angebot von Demo-Versionen und individuellen Präsentationsterminen war. Lasst euch von Experten beraten.
Und dann: Wagt den Schritt – lieber heute als morgen – denn so jung wie heute, werdet ihr nicht mehr zusammenkommen.
Möchtet Ihr den Schritt wagen und seid auf der Suche nach einem erfahrenen und zuverlässigen Partner? Dann seid Ihr bei uns genau richtig. Gerne unterstützen wir Euch dabei, Euer Unternehmen ins digitale Zeitalter zu bringen. Die LINXYS berät individuell, bedarfs- und ergebnisorientiert zu den verschiedenen Möglichkeiten in Bezug auf die Einrichtung und Einführung eines Digital Workplace (sowohl auf Software- als auch User-Ebene).
Damit Eure Mitarbeitenden optimal vorbereitet werden und von der ersten Minute an einsatzbereit sind, bieten wir Online-Schulungen an, in welchen wir das Handling aufzeigen, Fragen beantworten und Euren Mitarbeitenden somit einen optimalen Start in den Digitalen Arbeitsplatz ermöglichen.
“Einfach zusammenarbeiten” ist unserer Ansicht nach der effiziente und zukunftsweisende Schlüssel zu Ihrem Unternehmenserfolg.
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung. Fragen Sie uns unverbindlich an.
Unsere Dienstleistungen in der Übersicht:
- BERATUNG UND KONZEPTION. Kein Unternehmen gleicht dem anderen: LINXYS analysiert den aktuellen Ist-Zustand und findet gemeinsam mit Ihnen das optimale Soll. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen kostenlosen Kennenlerntermin und stellen Ihnen die Grundprinzipien des vernetzten Arbeitens mit einem Social Intranet vor. Hierbei besprechen wir mit den Verantwortlichen individuell die Potentiale für Ihr Unternehmen. mehr erfahren
- REALISATION. LINXYS realisiert Ihr Projekt nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Transparente und kontinuierliche Kommunikation mit unseren Kunden ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Machen Sie gemeinsam mit LINXYS Ihr Intranet zu dem Ort, an dem Sie Ihre Mitarbeiter erreichen und mit Ihnen auf Augenhöhe kommunizieren. Als ganzheitlicher Partner begleiten wir Sie und stellen für Sie mit den richtigen Lösungen und Strategien sicher, dass Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens erfolgreich voranbringen. mehr erfahren
- SERVICE. Optimal und individuell: Ihre neue digitale Unternehmensplattform. Vom Corporate Branding bis zu individuellen Schnittstellen – LINXYS hat stets Ihr Unternehmen und Ihre individuellen internen Prozesse im Fokus. mehr erfahren
- LÖSUNGEN. Veränderungen professionell einführen und Ihre Mitarbeiter vom Mehrwert überzeugen. LINXYS bietet individuelle Lösungen an – vor, während und nach dem Rollout. mehr erfahren
- WORKSHOPS. Durch die Akzeptanz Ihrer Mitarbeitenden die Effizienz steigern und gleichzeitig Kosten senken. LINXYS führt massgeschneiderte Workshops durch um diese Ziele auf den richtigen Weg zu bringen. mehr erfahren