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Bitrix24 DOKUMENTENMANAGEMENT.

Ein­heit­li­che Anlauf­stel­le durch orga­ni­sier­tes Doku­men­ten­ma­nage­ment.
Laden Sie schnell und unkom­pli­ziert Ihre Datei­en in Bitrix24 hoch und tei­len Sie die­se dort mit Ihren Kol­le­gen. Abhän­gig von den Benut­zer­rol­len sind Prä­sen­ta­tio­nen, Vide­os und ande­re Doku­men­te für alle oder nur für bestimm­te Kol­le­gen ver­füg­bar und kön­nen auf effi­zi­en­te Art und Wei­se gemein­sam bear­bei­tet wer­den.

Um alle Doku­men­te schnell wie­der­zu­fin­den, wer­den die­se sofort inde­xiert und durch die inter­ne Suche erfasst. Arbei­ten Sie bereits heu­te im Digi­tal Workspace von mor­gen. Das Bitrix24 Doku­men­ten­ma­nage­ment wird Ihnen den Arbeits­all­tag mit Sicher­heit erleich­tern.

LINXYS Social Intranet Dokumentenmanagement
LINXYS Social Intranet Persönliche und gemeinsame Dokumente

PERSÖNLICHE UND GEMEINSAME DOKUMENTE.

In Bitrix24 (Bitrix24 Doku­men­ten­ma­nage­ment) gibt es drei ver­schie­de­ne Dri­ve-Typen: einen per­sön­li­chen Datei­spei­cher, auf wel­chen die ande­ren Kol­le­gen nur mit ent­spre­chen­der Berech­ti­gung Zugriff haben. In den Grup­pen-Dri­ves wer­den alle Doku­men­te der ent­spre­chen­den Pro­jekt­grup­pe hoch­ge­la­den. Des Wei­te­ren gibt es einen all­ge­mei­nen Dri­ve, auf wel­chem Datei­en abge­legt sind, wel­che für alle Mit­ar­bei­ter ver­füg­bar sein sol­len (bspw. User Manu­als).

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LINXYS Social Intranet Kollaboration

KOLLABORATION.

Die Zusam­men­ar­beit an Doku­men­ten erfolgt direkt im Activi­ty Stream: Es kön­nen Kom­men­ta­re geschrie­ben, Doku­mentin­ver­sio­nen ange­hängt, Feed­back gege­ben und Ände­run­gen vor­ge­nom­men wer­den, wel­che in Echt­zeit zu sehen sind. Auch gibt es die Mög­lich­keit, nach­zu­ver­fol­gen, wer was wann am Doku­ment geän­dert hat.

Doku­men­te kön­nen in Form von Tex­ten, Tabel­len oder Prä­sen­ta­tio­nen direkt in Bitrix24 erstellt wer­den. Über den Activi­ty Stream kön­nen die­se ver­sen­det, an Auf­ga­ben ange­hängt und von meh­re­ren Nut­zern gleich­zei­tig bear­bei­tet wer­den. Jedoch kann das Doku­ment wäh­rend der Bear­bei­tung auch für ande­re Nut­zer gesperrt wer­den. Nach der Fina­li­sie­rung der Inhal­te kön­nen Doku­men­te in der Biblio­thek abge­legt oder lokal down­gel­oa­det wer­den.

Durch die doku­ment­ei­ge­ne Ände­rungs­histo­ry, gehen ver­al­te­te Ver­sio­nen nicht ver­lo­ren, son­dern kön­nen bei Bedarf wie­der­her­ge­stellt wer­den.

JETZT KON­TAK­TIE­REN
LINXYS Social Intranet Sofortsuche

SOFORTSUCHE.

Nach der Ver­öf­fent­li­chung neu­er Inhal­te (Datei­en, Nach­rich­ten, Ein­trä­ge, Sons­ti­ges) wer­den die­se in Bitrix24 inde­xiert und ste­hen somit über die Sofort­su­che zur Ver­fü­gung. Auf die­se Wei­se sind die Such­ergeb­nis­se kon­ti­nu­ier­lich auf dem aktu­el­len Stand.

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LINXYS Social Intranet Genehmigungs-Workflows

GENEHMIGUNGS-WORKFLOWS.

Um Pro­zes­se zu beschleu­ni­gen und die Effi­zi­enz zu stei­gern, kön­nen Doku­men­ten­work­flows erstellt und imple­men­tiert wer­den. So kann bspw. ein Ent­wurf ver­öf­fent­licht wer­den, wel­cher durch den Vor­ge­setz­ten oder einen Exper­ten geneh­migt wer­den muss.

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