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Bitrix24 BI Builder: Neues Zugriffsrechte-Update sorgt für maximale Datensicherheit — Bitrix24 Expertenrunde (Juni 2025)

Bitrix24 Expertenrunde 06/2025

In unser­er Experten­runde für Juni 2025 haben unsere Experten die wichtig­sten Neuigkeit­en und Aktu­al­isierun­gen im Bitrix24-Sys­tem beleuchtet. Während der grosse Design-Relaunch noch für Aktu­al­isierun­gen in den FAQ-Artikeln sorgt, gibt es eine essen­zielle funk­tionale Neuerung, die beson­ders für Unternehmen mit hohen Sicher­heit­san­forderun­gen rel­e­vant ist: Gran­u­lare Zugriff­s­rechte im BI Builder.

Dieses Update ist ein entschei­den­der Schritt zur Opti­mierung der Daten­sicher­heit und ‑kon­trolle in Ihrem Busi­ness-Intel­li­gence-Bere­ich.

Zum Video: Experten­runde 06/2025

Das Highlight: Granulare Zugriffsrechte für BI-Dashboard-Gruppen

Das zen­trale Update bet­rifft die Rechtev­er­wal­tung im Bitrix24 BI Builder. Dieser basiert auf dem leis­tungsstarken Open-Source-Tool Apache Super­set und gewährt Nutzern weitre­ichen­den Zugriff auf Ihre Bitrix24-Daten­bank.

Die Neuerung im Detail

  • Grup­pen statt Einzel-Dash­boards: Neu kön­nen Zugriff­s­rechte nicht mehr nur auf den BI Builder als Ganzes, son­dern auf definierte Dash­board-Grup­pen vergeben wer­den (z. B. “CRM Dash­boards”).
  • Feingliedrige Rechtev­er­gabe: Inner­halb dieser Grup­pen lassen sich detail­lierte Rechte ein­stellen, wie etwa:
    • Volle Rechte (Anzeigen, Bear­beit­en, Kopieren, Löschen)
    • Exportieren von Dat­en

Warum dieses Update essenziell ist

Der BI Builder ermöglicht den Zugriff auf die fast kom­plette Daten­bank von Bitrix24. Ohne diese gran­u­lare Kon­trolle kön­nten Benutzer Dash­boards erstellen, die sen­si­tive Dat­en offen­le­gen, wie:

  • Zeit­er­fas­sun­gen und Arbeit­szeit­en von Kol­le­gen
  • Urlaub­santräge und Per­son­al­in­for­ma­tio­nen

Die neuen Zugriff­s­rechte für Dash­board-Grup­pen stellen sich­er, dass Sie genau definieren kön­nen, welche Rollen (Abteilun­gen, Mitar­beit­er) welche Art von Geschäfts­dat­en ein­se­hen dür­fen. Damit schützen Sie sen­si­ble Unternehmensin­for­ma­tio­nen effek­tiv.

Bitrix24 BI Builder vs. Volles Superset: Der Unterschied in den Möglichkeiten

Die Experten­runde beleuchtete auch kurz den Unter­schied zwis­chen dem inte­gri­erten Bitrix24 BI Builder und ein­er voll­w­er­ti­gen Apache Super­set On-Premise-Instal­la­tion:

Funk­tion: Daten­quellen

  • Bitrix24 BI Builder (Stan­dard): Eingeschränk­ter Zugriff auf Bitrix24-Tabellen
  • Apache Super­set (Orig­i­nal, On-Premise): Zugriff auf alle Bitrix24-Daten­bank­ta­bellen

Funk­tion: Externe Dat­en

  • Bitrix24 BI Builder (Stan­dard): Sehr begren­zt (Pre­mi­um-Fea­ture zur Tabellen-Erweiterung)
  • Apache Super­set (Orig­i­nal, On-Premise): Anbindung beliebiger Drittsys­teme (SAP, Buch­hal­tung, Wet­ter­dat­en etc.)

Funk­tion: Flex­i­bil­ität

  • Bitrix24 BI Builder (Stan­dard): Fokus auf Stan­dard-Dash­boards
  • Apache Super­set (Orig­i­nal, On-Premise): Kom­plette, mass­geschnei­derte SQL-Queries möglich

Die Bitrix24-Vari­ante bietet eine schöne Inte­gra­tion und vere­in­fachte Nutzung. Wer jedoch tiefge­hende, unternehmen­süber­greifende Busi­ness Intel­li­gence benötigt und Dat­en aus ver­schiede­nen Quellen (wie SAP oder Buch­hal­tungstools) zusam­men­führen möchte, prof­i­tiert mass­ge­blich von der Instal­la­tion und Kon­fig­u­ra­tion eines voll­w­er­ti­gen Super­set-Sys­tems.

Der nächste Schritt: Business Intelligence optimal nutzen

Das The­ma Busi­ness Intel­li­gence (BI) gewin­nt stetig an Bedeu­tung. Viele Bitrix24-Nutzer ver­wen­den jedoch nur einen Bruchteil der ver­füg­baren Funk­tio­nen und somit nicht das volle Poten­zial ihrer Lizenz.

Sie möcht­en:

  1. Die neuen Zugriff­s­rechte im BI Builder kor­rekt und sich­er ein­richt­en?
  2. Ihre Bitrix24-Nutzung opti­mieren und ver­steck­te Funk­tio­nen aktivieren?
  3. Eine voll­ständi­ge Super­set-Lösung imple­men­tieren und externe Daten­quellen andock­en?

Als Ihre Bitrix24-Experten unter­stützen wir Sie gerne dabei, das Sys­tem voll­ständig zu nutzen und die richti­gen Dash­boards zu erstellen.

Fazit

Das Update der Zugriff­s­rechte im Bitrix24 BI Builder im Juni 2025 mag unschein­bar wirken, ist jedoch ein entschei­den­der Schritt in Rich­tung Daten­sou­veränität und ‑sicher­heit. Unternehmen kön­nen nun die Ein­sicht in sen­si­ble BI-Dash­boards präzis­er steuern, was angesichts des umfassenden Daten­bankzu­griffs des Builders uner­lässlich ist.

Es zeigt sich: Wer Busi­ness Intel­li­gence ernst nimmt, muss auch die Rechtev­er­wal­tung ernst nehmen.

Ob Sie nun die neuen Grup­pen­rechte opti­mal im inte­gri­erten BI Builder nutzen oder den Wech­sel zur vollen Flex­i­bil­ität von Apache Super­set mit extern­er Date­nan­bindung (SAP, Buch­hal­tung) pla­nen – in bei­den Fällen sind Fach­wis­sen und eine saubere Imple­men­tierung gefragt.

Nutzen Sie das volle Poten­zial von Bitrix24 und Ihrer Dat­en.

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Als Bitrix24 Gold­part­ner unter­stützen wir Sie gerne dabei, Bitrix24 opti­mal für Ihre Ziele und Bedürfnisse zu nutzen: Von der Auswahl des  passenden Tar­ifs, die Ein­rich­tung Ihres Bitrix24, über den Roll­Out bis hin zu Schu­lun­gen und indi­vidu­ellem Cus­tomiz­ing — unsere LINXYS-Con­sul­tants berat­en Sie indi­vidu­ell und ergeb­nisori­en­tiert zu den ver­schiede­nen Möglichkeit­en — sowohl auf Soft­ware- als auch auf User-Ebene.

Damit Ihre Mitar­bei­t­en­den opti­mal vor­bere­it­et wer­den und von der ersten Minute an ein­satzbere­it sind, bieten wir Online-Schu­lun­gen an, in welchen wir das Han­dling aufzeigen, Fra­gen beant­worten und Ihren Mitar­bei­t­en­den somit einen opti­malen Start in den Dig­i­tal­en Arbeit­splatz ermöglichen. Als zer­ti­fiziert­er Bitrix24-Schu­lungspart­ner zeigen wir Ihnen gerne wie für uns “ein­fach zusam­me­nar­beit­en” funk­tion­iert. Auf unserem YouTube-Kanal find­en Sie eine Rei­he von Videos (Webina­re), in welchen wir aufzeigen, was Bitrix24 alles kann, warum das Sys­tem aus unser­er Sicht grossar­tig ist und wie es den Arbeit­sall­t­ag erle­ichtert.

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Stefan Krügl Head of operations LINXYS TEAM

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