Bitrix24

Bitrix24 Expertenrunde August 2025: Datensicherheit auf dem Smartphone und neue Power für den BI Builder

Bitrix24 Expertenrunde 08/2025

Warum Sie jetzt Workflows auswerten und Screenshots in der Mobile App unterbinden können

In unser­er Experten­runde für August 2025 beleuchteten wir zwei Schlüs­sel-Aktu­al­isierun­gen, die sowohl die Daten­sicher­heit als auch die Prozess­ef­fizienz in Ihrem Unternehmen nach­haltig verbessern. Während die Diskus­sion um den BI Builder fast schon zum monatlichen Stan­dard gehört, liefert Bitrix24 nun auch wichtige Tools für Organ­i­sa­tio­nen mit hohen Anforderun­gen an den mobilen Daten­schutz.

Zum Video: Experten­runde 08/2025

Kontrolle über mobile Daten: Stopp für Screenshots und Kopieren

Die mobile Nutzung von Unternehmens­dat­en birgt immer das Risiko des unge­woll­ten Abflusses sen­si­bler Infor­ma­tio­nen. Bitrix24 reagiert darauf mit zwei neuen Kon­trollmech­a­nis­men, die direkt in den Sicher­heit­se­in­stel­lun­gen ver­wal­tet wer­den:

  • Screen­shots ver­bi­eten: Sie kön­nen nun glob­al oder für spez­i­fis­che Mitar­beit­er und Abteilun­gen die Möglichkeit deak­tivieren, Screen­shots in der Bitrix24 Mobile App zu erstellen.
  • Kopier­funk­tion sper­ren: Eben­falls lässt sich die Funk­tion, Texte, Namen oder Links zu kopieren, deak­tivieren.

Ihr Plus an Sicherheit

Diese Funk­tio­nen sind ein weit­er­er Schritt zur Kon­trolle über Ihre eige­nen Dat­en. Beson­ders bei der Nutzung sen­si­bler Infor­ma­tio­nen oder in Umge­bun­gen mit hohen Sicher­heits­stan­dards wird dadurch ver­hin­dert, dass Unternehmens­dat­en ein­fach per Screen­shot oder Copy-Paste aus der App in pri­vate Kanäle gelan­gen.

Tipp: Wasserze­ichen für die Rück­ver­fol­gung

Eine inter­es­sante Option ist die Aktivierung von nutzer­spez­i­fis­chen Wasserze­ichen. Diese wer­den im Hin­ter­grund einge­blendet und machen jeden erstell­ten Screen­shot rück­ver­fol­gbar – eine effek­tive Abschreck­ung vor dem unbefugten Teilen von Dat­en.

Der BI Builder wird noch mächtiger: Workflows können ausgewertet werden

Der Bitrix24 BI Builder, der auf der Open-Source-Lösung Apache Super­set basiert, erhält laufend neue Quell­daten­banken. Das neueste Update erweit­ert die Auswer­tungs-Möglichkeit­en um Work­flows.

Was das für Ihr Prozessmanagement bedeutet

Work­flows sind das Herzstück der Prozess­dig­i­tal­isierung in Bitrix24 (z. B. für Ser­vicean­fra­gen, Abwe­sen­heit­santräge oder Doku­menten­genehmi­gun­gen). Durch die neuen Daten­quellen kön­nen Sie diese inter­nen Abläufe nun detail­liert analysieren:

  • Mes­sung der Prozess­dauer: Wie lange dauert die Genehmi­gung eines Dien­streiseantrags im Durch­schnitt?
  • Iden­ti­fika­tion von Eng­pässen: Welche Mitar­beit­er benöti­gen am läng­sten für die Freiga­be eines Doku­ments?
  • Nutzungs­analyse: Welche Abteilun­gen stellen wie viele Ser­vicean­fra­gen?

Durch den Zugriff auf Work­flows schlägt der BI Builder eine Brücke zwis­chen reinen CRM-Dat­en und der Mes­sung der inter­nen Effizienz.

Experten-Tipp: SQL-Abfragen leicht gemacht

Auch wenn der BI Builder eine abge­speck­te, nutzer­fre­undlichere Ver­sion des vollen Super­set ist, erfordert die Erstel­lung kom­plex­er Auswer­tun­gen oft SQL-Ken­nt­nisse.

Nutzen Sie KI als Ihren Co-Piloten:

Wenn Sie keine tiefen SQL-Ken­nt­nisse haben, kön­nen Sie Tools wie Chat­G­PT oder Gem­i­ni nutzen, um die benötigten Abfra­gen zu gener­ieren.

  1. Kopieren Sie die ver­füg­baren Tabel­len­felder aus dem Bitrix24 Artikel.
  2. For­mulieren Sie Ihre Auswer­tungs­frage in natür­lich­er Sprache an die KI (z. B. “Ich möchte wis­sen, wie viele ver­rechen­bare Stun­den Mitar­beit­er in abgeschlossene Auf­gaben investiert haben.”).
  3. Die KI liefert die SQL-Abfrage, die Sie direkt im BI Builder testen kön­nen.

Auf Basis der resul­tieren­den Dat­en erstellen Sie anschliessend aus­sagekräftige Charts und fügen diese zu Ihrem indi­vidu­ellen Dash­board zusam­men.

Fazit

Die August-Updates von Bitrix24 unter­stre­ichen den Fokus auf Sicher­heit und Busi­ness Intel­li­gence. Mit der Mobile App gewin­nen Sie die Kon­trolle über Ihre Dat­en auf Mitar­beit­er-Smart­phones zurück. Gle­ichzeit­ig erlaubt die Auswer­tung von Work­flows eine tief­ere Analyse Ihrer inter­nen Effizienz.

Ob beim Ein­richt­en von Zugriff­s­recht­en, der Erstel­lung kom­plex­er BI-Reports oder der Schu­lung Ihrer Mitar­bei­t­en­den: Wir als grösster Bitrix24 Imple­men­tierungspart­ner in Europa ste­hen Ihnen mit unser­er Erfahrung gerne zur Seite.

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Stefan Krügl Head of operations LINXYS TEAM

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