Projektmanagement mit Bitrix24

Der Markt für Pro­jek­t­man­age­ment-Tools ist riesig. Aber welch­es Tool ist das richtige für Sie und Ihr Unternehmen? Diese Frage kann nicht pauschal beant­wortet wer­den, denn jedes Unternehmen ist anders. Im ersten Schritt ist es essen­tiell, dass Sie sich Gedanken darüber machen, was mit dem Ein­führen ein­er neuen Soft­ware erre­icht wer­den soll: Was sind Ihre strate­gis­chen, somit Ihre mit­tel- und langfristi­gen Ziele und wie kön­nen diese opti­mal durch eine Soft­ware wie bspw. Bitrix24 unter­stützt wer­den.

Die Pro­jek­t­man­age­ment-Soft­ware Bitrix24 bietet eine grosse Band­bre­ite an nüt­zlichen Funk­tio­nen, die weit über das reine Pro­jek­t­man­age­ment hin­aus gehen. Neben einem Team-Chat, Videokon­feren­zen und Kalen­der bietet Bitrix24 noch ein Doku­menten-Man­age­ment, Gantt-Charts, ein Zeit­er­fas­sung, Doku­menten-Ver­sion­ierung, ein CRM, eine über­sichtliche Auf­gaben-Ver­wal­tung, Per­son­al-Man­age­ment-Tools und diverse weit­ere Werkzeuge.

Aber nun zum eigentlichen The­ma — einem effizien­ten, mod­er­nen und zielführen­den Pro­jek­t­man­age­ment. Wie Sie das Pro­jek­t­man­age­ment mit Bitrix24 opti­mieren kön­nen, möcht­en wir in diesem Beitrag aufzeigen.

Aber zuerst soll der all­ge­meine Begriff “Pro­jekt” definiert wer­den, denn auch wenn jed­er über “Pro­jek­te” spricht, scheint es nicht immer ganz klar zu sein, was sich hin­ter dem Begriff ver­birgt. Also was genau ist denn nun ein Pro­jekt? Ein Pro­jekt ist ein ein­ma­liger Geschäft­sprozess. Ein Busi­ness Case wird definiert, welch­er in einem fix definierten Zeitraum bear­beit­et und auch abgeschlossen wer­den soll. Um ein Pro­jekt pla­nen, überwachen, steuern und abschliessen zu kön­nen, braucht es ein entsprechen­des Pro­jek­t­man­age­ment. Und dieses kann mit ein­er entsprechen­den Soft­ware sehr effizient gestal­tet wer­den.

Als mul­ti­funk­tionale und web­basierte Kol­lab­o­ra­tions-Plat­tform bietet Ihnen Bitrix24 über 30 Projektmanagement‑, Kom­mu­nika­tions- und Kol­lab­o­ra­tion-Tools in einem. Dies kann im ersten Moment über­fordern. Aber mit dem richti­gen Part­ner, der Sie an der Hand nimmt und Ihnen das Poten­tial und die vie­len Möglichkeit­en struk­turi­ert aufzeigt, kön­nen Sie bere­its nach kurz­er Zeit vom Ein­satz in Ihren Pro­jek­ten prof­i­tieren — und falls gewün­scht, nach und nach immer mehr des Arbeit­sall­t­ags im Sys­tem abbilden — auf Wun­sch sog­ar bis hin zum kom­plet­ten Dig­i­tal Work­place.

In unserem Webi­nar zeigen wir Ihnen wie Sie mit Hil­fe eines Pro­jek­t­man­age­ment mit Bitrix24 Pro­jek­te best­möglich pla­nen, durch­führen und abschliessen kön­nen. Selb­stver­ständlich kön­nen durch Bitrix24 nicht alle Prob­leme ver­hin­dert wer­den — aber das Sys­tem ermöglicht es Ihnen adäquat und zeit­nah auf diese zu reagieren und entsprechend gegen­s­teuern zu kön­nen.

Oft­mals erre­ichen Pro­jek­te ein Aus­mass, bei denen man vor lauter Meet­ings, Tele­fonat­en und E‑Mails schnell den Überblick ver­lieren kann. Somit ist es für den Pro­jek­ter­folg essen­tiell auf Basis von Dringlichkeit und Rel­e­vanz zu entschei­den, welche Auf­gaben Vor­rang haben und welche erst im näch­sten Schritt ange­gan­gen wer­den. Ohne eine entsprechende Trans­parenz über alle anste­hen­den Pro­jek­t­the­men lässt sich das Chaos nur schw­er eindäm­men.

Nicht nur in einem Pro­jekt, spielt eine trans­par­ente Kom­mu­nika­tion und Kol­lab­o­ra­tion eine entschei­dende Rolle. Damit alle Pro­jek­t­beteiligten auf ein und das­selbe Ziel hinar­beit­en, müssen diverse Absprachen getrof­fen wer­den. Durch ein entsprechen­des Pro­jek­t­man­age­ment-Tool, auf welch­es alle Pro­jek­t­beteiligten Zugang haben, kann die Kom­mu­nika­tion und die Zusam­me­nar­beit deut­lich effek­tiv­er und ziel­gerichteter gestal­tet wer­den.

Gleisen Sie das Pro­jek­t­man­age­ment mit Bitrix24 auf, sind in Zukun­ft alle The­men- und Auf­gaben­felder zu jed­er Zeit für jedes Pro­jek­t­mit­glied präsent und kön­nen sowohl zeit- als auch ort­sun­ab­hängig bear­beit­et wer­den. Damit entste­ht ein flex­i­bles, effek­tives und gle­ichzeit­ig virtuelles Team, welch­es die Arbeit agil ange­hen kann.

• Unkom­pliziertes Erstellen von neuen Pro­jek­t­grup­pen
• Haben Sie in Zukun­ft die gesamte Pro­jek­tkom­mu­nika­tion gesam­melt an einem Ort im Überblick
• Erstellen und pri­or­isieren Sie Auf­gaben
• Opti­mieren Sie die Pro­jek­t­bere­it­stel­lung mit erweit­erten Funk­tio­nen für die Zusam­me­nar­beit
• Erfreuen Sie Kun­den mit ein­fach zu lesenden Bericht­en und Gantt-Dia­gram­men
• Visu­al­isieren Sie laufende Tätigkeit­en mit der Kan­ban-Ansicht
• Ver­wal­ten Sie Arbeitsabläufe und ver­fol­gen Sie die Arbeit­szeit Ihrer Mitar­beit­er
• Erhal­ten Sie eine 360-Grad-Ansicht von jedem Pro­jekt über den „Report Builder“
• Hal­ten Sie alle Pro­jek­t­beteiligten auf dem neuesten Stand und die zeit- und ort­sun­ab­hängig

“Ein­fach zusam­me­nar­beit­en” ist unser­er Ansicht nach der effiziente und zukun­ftsweisende Schlüs­sel zu Ihrem Unternehmenser­folg.

Für Fra­gen ste­hen wir Ihnen gerne jed­erzeit zur Ver­fü­gung. Fra­gen Sie uns unverbindlich an.

Unsere Dien­stleis­tun­gen in der Über­sicht:

• BERATUNG UND KONZEPTION. Kein Unternehmen gle­icht dem anderen: LINXYS analysiert den aktuellen Ist-Zus­tand und find­et gemein­sam mit Ihnen das opti­male Soll. Gerne vere­in­baren wir mit Ihnen einen kosten­losen Ken­nen­lern­ter­min und stellen Ihnen die Grund­prinzip­i­en des ver­net­zten Arbeit­ens mit einem Social Intranet vor. Hier­bei besprechen wir mit den Ver­ant­wortlichen indi­vidu­ell die Poten­tiale für Ihr Unternehmen. mehr erfahren
• REALISATION. LINXYS real­isiert Ihr Pro­jekt nach Ihren indi­vidu­ellen Bedürfnis­sen. Trans­par­ente und kon­tinuier­liche Kom­mu­nika­tion mit unseren Kun­den ist für uns eine Selb­stver­ständlichkeit. Machen Sie gemein­sam mit LINXYS Ihr Intranet zu dem Ort, an dem Sie Ihre Mitar­beit­er erre­ichen und mit Ihnen auf Augen­höhe kom­mu­nizieren. Als ganzheitlich­er Part­ner begleit­en wir Sie und stellen für Sie mit den richti­gen Lösun­gen und Strate­gien sich­er, dass Sie die Leis­tungs­fähigkeit Ihres Unternehmens erfol­gre­ich voran­brin­gen. mehr erfahren
• SERVICE. Opti­mal und indi­vidu­ell: Ihre neue dig­i­tale Unternehmen­splat­tform. Vom Cor­po­rate Brand­ing bis zu indi­vidu­ellen Schnittstellen – LINXYS hat stets Ihr Unternehmen und Ihre indi­vidu­ellen inter­nen Prozesse im Fokus. mehr erfahren
• LÖSUNGEN. Verän­derun­gen pro­fes­sionell ein­führen und Ihre Mitar­beit­er vom Mehrw­ert überzeu­gen. LINXYS bietet indi­vidu­elle Lösun­gen an – vor, während und nach dem Roll­out. mehr erfahren
• WORKSHOPS. Durch die Akzep­tanz Ihrer Mitar­bei­t­en­den die Effizienz steigern und gle­ichzeit­ig Kosten senken. LINXYS führt mass­geschnei­derte Work­shops durch um diese Ziele auf den richti­gen Weg zu brin­gen. mehr erfahren