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Fachkräftemangel vorbeugen: 5 Tipps
„Fachkräftemangel“ und „War for talents“. Nur zwei von vielen Begriffen, welche nicht mehr nur in HR-Abteilungen immer häufiger fallen. Aber was genau verbirgt sich dahinter? Und viel wichtiger: was können Unternehmen dagegen unternehmen?
Wir haben für Sie 5 ganz konkrete Tipps zusammengetragen, damit Sie Ihr Unternehmen bestmöglich davor schützen können.
Warum Sie sich mit Fachkräftemangel auseinandersetzen sollten
Fachkräftemangel ist ein Thema, das in der heutigen Arbeitswelt immer präsenter wird. Fachkräftemangel besteht dann, wenn sich auf eine freie Stelle entweder nur wenige Personen bewerben oder auch wenn keine qualifizierte Besetzung gefunden werden kann. Aber woran kann es liegen, dass es zu einem der beiden Szenarien kommt? Und viel wichtiger: wie können Sie agieren, um dem vorzubeugen?
Die Ursachen für Fachkräftemangel verstehen
Auch wenn ein Unternehmen oder eine Organisation aktuell noch nicht direkt von der Thematik betroffen ist, darf der generelle Trend nicht unterschätzt und ausser Acht gelassen werden. Denn was heute noch nicht ist, kann morgen bereits ganz anders aussehen. Und wer vorbereitet ist, kann einem Fachkräftemangel bereits entgegenwirken “bevor er passiert”.
Aber was sind eigentlich die Ursachen? Eine der Hauptursachen ist der demografische Wandel. Die Bevölkerung im DACH wird immer älter und somit gibt es weniger junge Menschen, die in den Arbeitsmarkt einsteigen. Dadurch wird es für Unternehmen schwieriger, geeignete Fachkräfte zu finden. Ein weiterer Grund ist die Digitalisierung. Viele Berufe haben sich verändert und es werden neue Kompetenzen benötigt. Doch nicht alle Arbeitnehmer sind darauf vorbereitet. Dadurch entsteht ein Mismatch zwischen den Anforderungen der Unternehmen und den Fähigkeiten der Arbeitnehmer. Auch die Attraktivität des Arbeitsplatzes spielt eine Rolle. Wenn Unternehmen keine “guten” Arbeitsbedingungen bieten oder nicht genügend Perspektiven aufzeigen, sind potenzielle Fachkräfte nicht bereit, sich zu bewerben. Um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken, ist es also im ersten Schritt wichtig, die Ursachen zu verstehen und gezielt Massnahmen zu ergreifen.
Tipp 1: Eine attraktive Arbeitgebermarke
Möchten Sie Fachkräftemangel aktiv vorbeugen, sollten Sie sich auf die Entwicklung einer attraktiven Arbeitgebermarke konzentrieren. Eine starke Arbeitgebermarke ist der Schlüssel, um Talente im Unternehmen zu halten und neue Talente anzuziehen. Es ist wichtig, dass Unternehmen ihre Kultur und ihre Werte klar kommunizieren und Mitarbeitende in diesen Prozess einbezogen werden. Es gibt viele Möglichkeiten, als Arbeitgebermarke zu brillieren: zum Beispiel durch ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten oder Mitarbeitenden-Events.
Wenn Sie mehr zu diesem Thema erfahren möchten und worauf zu achten ist, dann lesen Sie einfach unser aktuelles Whitepaper “Fachkräftemangel vorbeugen”.
Tipp 2: Identifizieren Sie Ihre Anforderungen und stellen qualifizierte Mitarbeiter ein
Ein wichtiger Schritt, um dem Fachkräftemangel vorzubeugen, ist die Identifizierung Ihrer Anforderungen und die Einstellung qualifizierter Mitarbeiter. Klingt natürlich einfacher als es ist.
Bevor also eine Stellenanzeige geschaltet wird, sollten Sie sich genau überlegen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen ein Bewerber mitbringen muss, um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen. Eine detaillierte und vor allem zielgruppengerichtete Stellenbeschreibung kann dabei helfen, die richtigen Kandidaten anzuziehen. Bei der Auswahl der Bewerber sollten Sie nicht nur auf deren Qualifikationen achten, sondern auch auf ihre Persönlichkeit und ihr Potenzial für eine langfristige Zusammenarbeit. Eine gründliches Onboarding und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten können dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeitenden langfristig motiviert und zufrieden bleiben. Investieren Sie in Ihre Mitarbeitenden und Sie werden langfristig von ihrem Know-how und ihrer Loyalität profitieren.
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Tipp 3: Flexible Arbeitsbedingungen schaffen
Ein wichtiger Faktor, um Fachkräfte langfristig an das Unternehmen zu binden, sind flexible Arbeitsbedingungen. Immer mehr Arbeitnehmende wünschen sich eine Work-Life-Balance, die es ihnen ermöglicht, Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen. Hier kann das Unternehmen durch flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office-Optionen oder Teilzeitangebote punkten. Wichtig ist dabei, dass die Arbeitsbedingungen individuell auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden angepasst werden. So kann eine Mutter beispielsweise ihre Arbeitszeit auf die Schulzeiten ihrer Kinder abstimmen oder ein Berufseinsteiger kann durch ein flexibles Arbeitszeitmodell Beruf und Studium kombinieren. Durch flexible Arbeitsbedingungen wird nicht nur die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöht, sondern auch die Produktivität gesteigert. Denn wer sich in seinem Arbeitsumfeld wohl fühlt, ist motivierter und arbeitet effektiver.
Tipp 4: Fördern Sie die Weiterbildung Ihrer Mitarbeitenden
Eine weitere Möglichkeit, dem Fachkräftemangel vorzubeugen, ist die Weiterbildung der Mitarbeitenden zu fördern. Indem Sie Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit geben, sich weiterzubilden und neue Fähigkeiten zu erlernen, zeigen Sie, dass Sie an ihrer Entwicklung interessiert sind und sie wertschätzen. Ausserdem können sie ihr Wissen und ihre Fähigkeiten in ihren Aufgabenbereichen einsetzen und somit produktiver und effektiver arbeiten. Es gibt viele Möglichkeiten, die Weiterbildung Ihrer Mitarbeitenden zu fördern, wie zum Beispiel die Bereitstellung von Schulungen, die Finanzierung von Zertifizierungen oder die Einführung von Mentoring-Programmen. Durch die Förderung der Weiterbildung der Mitarbeitenden investieren Sie nicht nur in ihre Zukunft, sondern auch in die Zukunft Ihres Unternehmens.
Tipp 5: Zeitgemässe Tools und Technologien
Obenstehende Tipps werden für die meisten wohl plausibel erscheinen. Im nächsten Schritt kommt oftmals die Frage: Wie kann all dies im Unternehmen umgesetzt werden? Die Antwort darauf ist im Grunde recht einfach: Mit den passenden Tools und Technologien. Aber der Markt bietet eine unglaubliche Vielzahl von Tools an, welche die Effizienz und Produktivität steigern können, die es Mitarbeitenden ermöglicht orts- und zeitunabhängig Ihrer Arbeit nachzugehen, mit denen ein professionelles Onboarding-Programm aufgebaut werden kann und zudem das Employee Engagement gefördert wird. Und weil es so viele unterschiedliche Lösungen gibt, geschieht es leider nicht selten, dass in Unternehmen auch verschiedenste Lösungen implementiert werden: Abteilung A arbeitet mit Lösung A, Abteilung B mit Lösung B und Abteilung C hat eine komplett andere Lösung im Einsatz. Dadurch wird es aber für die Kommunikationsverantwortlichen immer schwieriger einen einheitlichen roten Faden auf Kommunikationsebene zu garantieren — schliesslich muss man sich darum kümmern, diverse unternehmensinterne Zielgruppen über verschiedenste Kanäle zu erreichen.
Ein weiterer wichtiger Punkt bei der Auswahl der passenden Lösung ist, dass Sie sich bewusst werden wie Sie Ihre Mitarbeitenden denn überhaupt am besten erreichen können. Arbeitet der Grossteil Ihrer Belegschaft in Produktionshallen, sollte eine Lösung eingesetzt werden, welche vor allem auf mobilen Geräten und auf grossen Screens in den Produktionsstätten eingesetzt werden kann. Arbeitet jedoch der Grossteil Ihrer Mitarbeitenden an einem Laptop oder Desktop, kann eine andere Lösung zum Einsatz kommen. So oder so: es handelt sich um eine strategische und vor allem langfristige Entscheidung, welche nicht übers Knie gebrochen werden sollte.
Fachkräftemangel vorbeugen
Möchten Sie mehr über das Thema Fachkräftemangel und wie sie proaktiv vorbeugen können erfahren? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Gerne unterstützen wir Sie dabei, Ihr Unternehmen ins digitale Zeitalter zu bringen und das bestmögliche für Ihre individuelle Situation herauszuholen. Die LINXYS berät individuell, bedarfs- und ergebnisorientiert zu den verschiedenen Möglichkeiten in Bezug auf die Einrichtung und Einführung eines Digital Workplace (sowohl auf Software- als auch User-Ebene).
Etablieren Sie sich als starke Arbeitgebermarke und überzeugen sowohl neue Talente als auch Ihre bestehenden. Motivierte, engagierte und vor allem wertgeschätzte Mitarbeitende, bleiben einem Unternehmen langfristig erhalten und tragen massgeblich zum Unternehmenserfolg bei.
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